Hier ein Überblick über die Besetzung des Sekretariats. – Stand Online BuFaTa 2020.
| Daniel Runge | Uni Hamburg | Fördervereinsvorstand | 1. Vorsitzender |
| Milena Henscheid | Uni Duisburg Essen | Outputverwaltung und Kontakt | 2. Vorsitzende |
| Sami Franke | Uni Kiel |
Protokollführung und inhaltliche Tagesorganisation |
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| Jan Sigmund | Uni Bremen | IT und Datenschutzbeauftragter | |
| Katharina Herbrich | Uni Duisburg Essen | Öffentlichkeitsarbeit | |
| Dennis Köhler | TH Lübeck | Sitzungsleitung |
Das Sekretariat traf sich vom 08. bis 10. März 2019 in Hamburg.
von links nach rechts: Milena, Sami, Annika, Daniel, Jan, Lars
Zuletzt traf sich das Sekretariat am 27.06.2020 auf unserem Discord Server.