Hier ein Überblick über die Besetzung des Sekretariats. – Stand BuFaTa Sommersemester 2022.
| Sami Franke | CAU Kiel | Inhaltliche Tagungsorganisation | 1. Vorsitz |
| Jil Bierkämper | HU Berlin | Outputverwaltung, Mail & Homepage | |
| Katharina Herbrich | Universität Duisburg-Essen | Protokollführung | 2. Vorsitz |
| Eva Parrino | FU Berlin | Öffentlichkeitsarbeit | |
| Dennis Köhler | TH Lübeck | Sitzungsleitung |
Kooptierte Mitglieder:
| Luca Alacán Friedrich | Universität Potsdam | Öffentlichkeitsarbeit |
Förderverein:
| Jil Bierkämper | HU Berlin | Vorstand |
| Marius Heitmann | Universität Hamburg | Vorstand, Kassenwart |
| Xenia Lehmann | RWTH Aachen | Vorstand |
| Sven Kessler | TH Lübeck | Kassenprüfung |
| Alexander Buck | TH Lübeck | Kassenprüfung |
Bild: Das Sekretariat traf sich vom 08. bis 10. März 2019 in Hamburg.
Aufgrund der aktuellen Pandemielage haben alle Sekretariatstreffen seitdem über digitale Plattformen stattgefunden.