Hier ein Überblick über die Besetzung des Sekretariats. – Stand Online BuFaTa Sommersemester 2021.
| Sami Franke | CAU Kiel | Protokollführung und inhaltliche Tagesorganisation | 1. Vorsitzender |
| Milena Henscheid | Universität Duisburg-Essen | Outputverwaltung und Kontakt | 2. Vorsitzende |
| Maja Urschel | Universität Greifswald | Vorstand Förderverein | |
| Katharina Herbrich | Universität Duisburg-Essen | IT und Datenschutz | |
| Eva Parrino | FU Berlin | Öffentlichkeitsarbeit | |
| Dennis Köhler | TH Lübeck | Sitzungsleitung |
Kooptierte Mitglieder:
| Luca Alacán Friedrich | Universität Potsdam | Öffentlichkeitsarbeit |
Das Sekretariat traf sich vom 08. bis 10. März 2019 in Hamburg.
Aufgrund der aktuellen Pandemielage haben alle Sekretariatstreffen 2020/21 über digitale Plattformen stattgefunden.